Предварительный план расходов пригодится на любом проекте, но есть сферы, где без сметы не обойтись. В первую очередь это строительство, ремонт, реконструкция, благоустройство территории.
Составление сметы, подробнее здесь:
https://expertsmet.ru/ обязательно при разработке приложений, ПО, других ИТ-продуктов. Также обязательно подробный расчет расходов делают перед открытием любого бизнеса.
Заказчик работ или услуг получает предварительный расчет затрат и понимает, сколько ему придется вложить, куда пойдут деньги, устроит ли его такая цена. На основании сметной стоимости заказчик и исполнитель (подрядчик) заключают договор, поэтому важно, чтобы расчеты были точными.
Если расходы занижены – выделенных денег не хватит на выполнение проекта.
Если завышены – заказчик может вообще отказаться от подписания договора и найти другого подрядчика.
Смету составляют до начала всех работ. Документ имеет юридическую силу: после его утверждения все дополнительные услуги и расходы придется обосновывать и согласовать с заказчиком. Перед началом работ смету должен утвердить и заказчик, и исполнитель. Все изменения в смете должны согласовываться с заказчиком
Если заказали услугу составление сметы у компании, смету, составит профессиональный сметчик. В любом случае контролировать ее исполнение вы будете вместе с подрядчиком. Обязательно нужно заложить сумму на непредвиденные расходы. Обычно она составляет 30% от планируемой сметы.